Waterklerk

Storing vital products with care

Storing vital products with care

Vopak Agencies wil klanten elke dag de bevestiging laten voelen dat de keuze voor Vopak Agencies als scheepsagent de juiste is. In jouw functie ben jij een belangrijke schakel in de levering van een optimale dienstverlening aan onze klanten en dit kunnen we als team met elkaar bereiken door te handelen volgens de Vopak Values en onze operationele waarden (Vopak Signature). Welke vragen en opdrachten er ook binnenkomen, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zoekt contact met de juiste partijen en zorgt pro-actief voor de juiste antwoorden; sneller en beter dan de klant had verwacht.

Als Waterklerk op ons kantoor in Rotterdam ga je in wisselende diensten (24/7) aan boord van schepen voor overleg met de kapitein over een efficiënte operationele afhandeling van een port call.  Je bent samen met collega's continue in contact met diverse (internationale) stakeholders om een optimale service te bieden aan de klant. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige operationele en administratieve afhandeling van een port call. Als je geen avond/nacht en weekenddienst hebt, werk je dagdiensten vanaf kantoor.  Geen dag is hetzelfde!

  • Kerntaken en verantwoordelijkheden:
  • In- en uitklaren van schepen volgens instructies douane en autoriteiten
  • Doorspreken van de port operatie / rotatie met de kapitein bij aankomst en vertrek
  • Coördineren van informatiestromen tussen schip, terminal, havenautoriteiten, douane- en immigratiediensten, service providers en algemene toeleveranciers.
  • Behartigen van belangen van scheeps- en/of ladingeigenaar volgens gestelde richtlijnen en klantinstructies
  • Opstellen van kostenbegroting en controleren of aangevraagde voorschotten zijn binnengekomen
  • Zorgen voor een veilig, milieubewust en zo efficiënt mogelijk verblijf van het schip en bemanning in de haven
  • Zorgen voor een rapportage van activiteiten m.b.t. het verblijf van het schip in de haven, in het kader van mogelijke demurrage claims

Hoe ga je dit doen?

Samen met je collega's en de accountmanager maak je afspraken over een effectieve uitvoering van de werkzaamheden en bepaal je gezamenlijk de prioriteiten. Je anticipeert tijdig op problemen die worden gesignaleerd en zoekt naar (betere) alternatieven om een constante kwaliteit van de dienstverlening te behalen en te verbeteren. Een doeltreffende mondelinge communicatie en goede informatieoverdracht is essentieel.

Wij zoeken op de kapiteinskamer naar

Een enthousiaste collega met een waanzinnige service mindset, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en zich eenvoudig aanpast aan veranderende omstandigheden. Een collega's die pro-actief is, eigenaarschap toont, een commerciële instelling heeft en gemakkelijk communiceert in diverse talen. Heb jij een aantal jaar ervaring als waterklerk en ben je toe aan een nieuwe uitdaging, solliciteer dan nu!

Wij bieden

Een veelzijdige en afwisselende functie in een leuk team met gemotiveerde collega in een professionele en informele organisatie met een goed pakket arbeidsvoorwaarden:                 

  • goede onboarding en een prettige werksfeer
  • marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • bedrijfswagen en mobiele telefoon
  • 31 verlofdagen per kalenderjaar
  • mogelijkheid om 10 extra vrije dagen per jaar bij te kopen
  • winstdelingsregeling
  • collectieve zorgverzekering incl. werkgeversbijdrage
  • uitstekende pensioenregeling
  • ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwin Remeeus, Manager Marine Operations. Bekijk ook onze website via www.vopakagencies.com

Sollicitatie procedure

1
Stap 1
Solliciteer
2
Stap 2
1e interview
3
Stap 3
Online assessment
4
Stap 4
2e interview
5
Stap 5
Welkom!

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met

Leontien Muis

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.