Facilitair Specialist - Back Office

Storing vital products with care

Storing vital products with care

Facilitair Specialist - Back Office

Het gevraagd en ongevraagd overdragen van kennis en expertise binnen ons specialisme aan zowel de kantoorlocaties, als terminals en het proactief en reactief oplossen van vragen en/of problemen op facilitair gebied, dat kunnen we aan jou overlaten. 

Wat jij meebrengt als Facilitair Specialist - Back Office

Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, dus werk je daar altijd naartoe. Je bent in staat snel te schakelen en op alle niveaus te communiceren. Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding Facility Management is een pré; 

  • Gediplomeerd BHV-er met levensreddend handelen;

  • VCA- VOL certificering;

  • Goede kennis van Nederlands én Engels in spraak en geschrift;

  • Verder beschik je over goede planning skills,  een servicegerichte houding met sterke communicatieve vaardigheden en tot slot ben je een echte teamplayer.

Vopak regelt het goed voor je
Werken in een professionele omgeving met collega's waarmee je kan lachen. En je krijgt:

  • Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring.

  • Vakantietoeslag van 8,33%.

  • De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.

  • Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.

  • Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds.

  • Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Jouw rol als Facilitair Specialist - Back Office

De afdeling Facility Management houdt zich bezig met beleidsvorming en kaderstelling voor de facilitaire dienstverlening voor alle terminals en kantoorlocaties binnen Vopak. Binnen de afdeling is er een kennis & expertise centrum wat ondersteunend is ten aanzien van de dienstverlening en het centrale contractmanagement, het uitwerken van specifieke aandachtsgebieden en nieuwe ontwikkelingen. 

Ondersteunende processen worden zoveel mogelijk uitbesteed aan professionele bedrijven. De facilitaire activiteiten betreffen het onderhoud van gebouwen, installaties, inventaris en de werkomgeving, alsmede de aansturing van de facilitaire leveranciers oa op het gebied van onderhoud, catering, schoonmaak, beveiliging, receptie, vuilafvoer, post, carlease, kantoorbenodigdheden etc. Lokaal worden de werkzaamheden aangestuurd en bewaakt door de  Coördinator Facility die één of meerdere terminals en/of kantoorlocaties onder zijn/haar verantwoordelijkheid heeft. 

Naast het aannemen, uitzoeken (telefonisch of per e-mail) en behandelen van vragen en verzoeken, houd je je ook bezig met bijvoorbeeld het lopen van inspectierondes ter bewaking en signalering van veiligheidsissues en/of noodzakelijk onderhoud. Hiernaast ben je onder meer verantwoordelijk voor: 

  • Carlease coördinatie;

  • Ondersteunen bij tendertrajecten en implementatie nieuw contract;

  • Signaleren van afwijkingen van contracten en zorgen voor een oplossing daarbij afwegend belangrijkheid en gesteld serviceniveau in relatie tot vragen/verzoeken en/of bestellingen, eventueel in overleg met leidinggevende;

  • Overall leveranciersmanagement;

  • Actief bijhouden van ontwikkelingen binnen het Facility domein;

  • Sturen op managementinformatie vanuit rapportage Service Now - Facility en ook het opvragen van Management Rapportages bij leveranciers;

  • Bijhouden en verwerken van wijzigingen in het facilitair contractenregister en ook het signaleren van (bijna) aflopende contracten;

  • Uitzoeken van prijzen, kwaliteit van dienstverlening, serviceniveau's  e.d. van facilitaire leveranciers.

Interesse?

Solliciteer direct via dewebsite. Eerst nog een vraag? Neem contact op met de recruiter.

Sollicitatie procedure

1
Stap 1
Solliciteer
2
Stap 2
1e interview
3
Stap 3
Online assessment
4
Stap 4
2e interview
5
Stap 5
Welkom!

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met

Tamara Kruikemeier

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.