Operations Officer Vopak Rotterdam Botlek

Als Operations Officer coördineer en begeleid je alle operationeel randvoorwaardelijke processen zoals externe en interne audits, tankonderhoud processen en MOC processen.

Wat jij meebrengt als Operations Officer

Als Operations officer beschik je over sterke communicatieve eigenschappen, een sterk probleemoplossend vermogen en een hoog veiligheidsbewustzijn. Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar operationele ervaring en uitgebreide kennis van de terminal organisatie, installaties, procedures en werkmethoden;

• Goede kennis van vereiste kwaliteits-, veiligheids- en milieuvoorschriften, alsmede kennis van de producteigenschappen in relatie tot veiligheid en milieu;

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal

• Klantvriendelijke en flexibele instelling;

• Goede contactuele en analytische vaardigheden;

• Integer en zelfstandig;

Vopak regelt het goed voor je

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt:

• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring.

• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.

• Bedrijfseigen CAO.

• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.

• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds.

• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Je rol als Operations Officer

Als Operations Officer ben je een algemeen aanspreekpunt en vraagbaak voor operationele en veiligheidstechnische zaken en problemen op onze 3 terminals (Botlek). Dit omvat onder meer: tekenbevoegdheid voor TRAs (risicoanalyses), spoedvergunningen en inkoopopdrachten als ook het beoordelen van werkaanvragen en modificaties. Verder behelst dit het houden van observatie en veiligheidsrondes t.a.v. veiligheid, operationele en technische zaken. Ook houd je je bezig met:

• Toezien op het naleven van opgestelde procedures, werkinstructies en werkprocessen. Opstellen en actueel houden van nieuwe en bestaande werkinstructies en procedures en (periodiek) beoordelen van deze procedures op veiligheid, kwaliteit en functionaliteit. Zorg dragen dat deze werkinstructies en procedures worden opgenomen in My Docs.

• Signaleren, analyseren, communiceren en oplossen van knelpunten / problemen en adviseren aan de Operations Manager, Customer Services, Sales, SHEQ, Techniek etc. over alternatieven / oplossingen en over de gevolgen daarvan voor de processen op het gebied van o.a. veiligheid en kwaliteit ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden.

• Leiden en/of deelnemen aan diverse besprekingen naar aanleiding van uitgevoerde en nog uit te voeren werkzaamheden, vooraf gesignaleerde dan wel geconstateerde knelpunten in de uitvoerende processen, incidentenonderzoek, productacceptatie en op basis van de beoordeling op de uitvoerbaarheid van nieuwe en gewijzigde werkmethodes, procedures, etc.

• Leveren van een bijdrage aan het beleid als deelnemer van diverse (capex) projecten, management of change en werkgroepen. Doen van voorstellen c.q. becommentariëren en adviseren over plannen ten aanzien van wijzigingen in de organisatie, procedures, werkmethoden, onderhoud en nieuwbouw / vervanging van installaties. Deelnemen in diverse teams, projecten, werkgroepen en besprekingen over voortgang, planning, personele aangelegenheden, vernieuwing / aanpassing van werkmethoden, installaties.

• Zorgdragen voor de (lokale) coördinatie van incidenten met betrekking tot de afhandeling, dan wel zelf het uitvoeren van onderzoek. Denk hierbij onder andere aan het beoordelen en valideren van gemaakte meldingen in ons kwaliteitssysteem en het uitzetten van acties en actieplannen en het beoordelen van de resultaten van deze uitgevoerde acties door de actiehouders.

• Aanleveren van gegevens voor financiële afwikkeling.

• Ontvangen, begeleiden en afhandelen van de bezoeken van klanten en audits van klanten en overheden (zowel intern als extern) en vertegenwoordigers.
   

Interesse?
Solliciteer direct via de website. Eerst nog een vraag? Neem contact op met de recruiter, die je direct in contact kan brengen met de Operations Manager, aan wie deze functie rapporteert.

Vopak biedt als werkgever gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons onze ambities te behalen en inclusiviteit te stimuleren. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent!