Expeditie Medewerker

Als Expeditie Medewerker controleer je werkopdrachten en documenten op volledigheid, juistheid, bestemming en de benodigde certificaten en vergunningen. Ook sta je chauffeurs te woord, meld je hen aan en af en vraag je de vereiste formulieren en documenten op. In deze rol ben je werkzaam voor de afdeling Expeditie welke onderdeel is van de afdeling Customer Services.

Wat jij meebrengt als Expeditie medewerker 

• Afgeronde MBO opleiding of gerelateerde werkervaring;

• Relevante werkervaring (bij voorkeur binnen Vopak binnen de afdeling Expeditie, met kennis van systemen, procedures en processen is een pré);

• Naast de Nederlandse taal beheers je de engelse taal voor het beantwoorden van vragen en het geven van toelichting en instructies aan chauffeurs;

• Competenties: nauwkeuring werken, oplettendheid, servicegerichte mentaliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Vopak regelt het goed voor je

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt:

• Een marktconform salaris op basis van kennis en aantal jaren relevante werkervaring;

• Vakantietoeslag van 8,33%;

• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt;

• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt;

• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds;

• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Jouw rol als Expeditie medewerker
Wat we ook laden of lossen voor onze klanten, als Expeditie Medewerker speel je hier altijd een belangrijke rol in. Denk hierbij aan:

• Completeren van werkopdrachten met vereiste gegevens, w.o. laad/lostijden;

• Controleren van juistheid en volledigheid van de gegevens, afwijkingen oplossen i.o. met o.a. accountmanagers en declaranten;

• Aan- en afmelden van transport handelingen in het geautomatiseerde systeem conform procedures;

• Aanmaken van orderformulieren en verzenden naar desbetreffende vervoerders;

• Scannen/faxen van laad en los documenten naar declaratie, wachten op toestemming, afwijkingen oplossen i.s.m. declaranten;

• Opmaken en complementeren van benodigde transportdocumenten, declaratie documenten etc (w.o. T1, Ex1 en AGD documenten), aanmaken van de vereiste deelcertificaten o.b.v. het moeder certificaat;

• Opstellen van begeleidingsformulieren, afgeven aan chauffeurs en eventueel toelichten hiervan, geven van uitleg en instructies omtrent laad- en losprocedures ;

• Innemen van vereiste formulieren na laden, incl. weegkaartjes ;

• Controleren van geregistreerde gewichten, registreren losverschillen en melden aan operations ;

• Melden van losgewichten aan declaratie, verzorgen vereiste correspondentie, eventuele afwijkingen oplossen i.s.m. declarant ;

• Aanmaken en verzenden van pro-forma-facturen;

• Opmaken van ontvangstbewijzen, behandelingsrapporten en laten ondertekenen door de chauffeurs;

• Verzenden van relevante formulieren en documenten naar accountmanagers, klanten en eventuele controleurs conform procedures.
   

Interesse?
Solliciteer direct via de website. Eerst nog een vraag? Neem contact op met de recruiter.

Vopak biedt als werkgever gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons onze ambities te behalen en inclusiviteit te stimuleren. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent!